Nos últimos dias, o Convention Bureau sediou três reuniões de briefing, o que permitiu a aproximação entre promotores e organizadoras de eventos com prestadores de serviços associados. Os primeiros briefings ocorreram na quinta-feira, dia 20, a pedido da Attitude Promo, organizadora responsável por dois eventos: XI Congresso Sulbrasileiro de Biomedicina e I Congresso Sulbrasileiro de Biomedicina Estética, que acontecerão no Hotel Master em setembro e previsão de 1000 participantes; e SENABOM 2023 - XXI Seminário Nacional de Bombeiros, que ocorrerá no Serra Park em outubro para um público estimado de 3.000 pessoas. Participaram dessa reunião associados que podem atender as demandas dos segmentos de gastronomia para eventos; ambulância e brigadistas; decoração; agência de turismo; recepcionistas para eventos; fotografia; equipamentos audiovisuais e cenografia; e montadora de stands. O outro briefing ocorreu no dia 24, para atender a demanda da competição esportiva Paris Cup Brasil, que ocorrerá em dezembro/2023 em Porto Alegre, para 1000 atletas entre 06 a 13 anos e seus acompanhantes – cerca de 2000 pessoas. Diego Jatobá e Bruna Lima, da PSG Academy, buscaram o apoio do Convention, pois querem proporcionar aos participantes o turismo na Região das Hortênsias. Para isso, solicitaram reunião de briefing com agências de turismo.
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